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关于做好2024-2025学年第一学期学业预警工作的通知

发布日期:2024-09-20     点击量:

各二级学院:

为加强学生学业过程管理,保证学生在标准学制内顺利完成学业。根据《新葡的京集团8814学生学业预警管理办法(试行)》(鲁英才教字〔2022〕23号)(以下简称管理办法)组织开展普通本、专科学生学业预警工作。现将相关事项通知如下:

一、学业预警对象

(一)新葡的京集团全日制在校本专科学生

(二)休学期限已满且未办理复学手续的学生

二、开展时间

2024年9月23日—2024年9月27日

三、具体内容

各二级学院对照正方系统内补考后不及格学生名单(具体名单请各二级学院从正方教务系统查询,如有问题请咨询许洪芳老师),对学生学业信息进行审核。

(一)学分预警

各二级学院需根据管理办法中相关规定与标准,对所属学生自入学以来获取的学分进行统计,如有达到管理规定中学业预警条件的,给予相应等级的预警。各二级学院将预警结果进行汇总,并填写《新葡的京集团8814学业预警汇总表》(附件1)报教务处审核。

(二)毕业预警

各二级学院需根据管理办法中相关要求,对2025届本专科毕业生自入学至今所有学期获取的成绩与学分为基本依据,结合各专业人才培养方案所规定的毕业要求,对毕业年级学生学习情况进行毕业阶段性审核。审核结束需对存在因学分不满足毕业要求等情况的学生给予警示,告知其可能会产生的后果,督促学生完成人培规定的课程学习。

(三)结果处理

1.认定预警等级。对于受到学业警示的学生,应按照管理规定要求通知到学生本人(需通知家长的应通知到学生家长),并按要求填写《新葡的京集团8814学业预警通知书》(附件2),二级学院需指定专人(两人以上)对学生进行诫勉谈话,做好《新葡的京集团8814学业预警学生谈话记录表》(附件3)。

2.留级或退学处理。对于已突破预警的学生,尤其达到《新葡的京集团8814普通本专科学生学籍管理规定》第五十一条、第五十二条需要给予留级或退学的,应同时按照相应流程进行处理。

四、工作要求

(一)认真核实,落实责任

请各二级学院指定专人认真核对学生学籍、成绩、学分,确保学生信息准确无误;各二级学院根据管理办法做好本次学业预警与上次学业预警的衔接,及时调整预警类别及等级,重点关注毕业年级仍有课程不及格的学生;各项工作负责人员需分工明确、责任到人,严格按照工作要求审核。

(二)加强指导,严抓落实

各二级学院根据审核结果,对学生实行学业预警和毕业预警,并指导学生拟定可行性学习计划,帮助、督促学生按照人才培养方案要求完成学业。

(三)按时报送,材料齐全

各二级学院完成学业预警工作后,需根据工作要求,完善《新葡的京集团8814学业预警汇总表》(附件1),经学院负责人签字盖章后于9月27日15:00前送教务处学籍科,附件1电子版发送邮箱ycxyjwk@sdycu.edu.cn,其他相关资料由各二级学院存档,便于后期查阅。

教务处

2024年9月20日

附件1:《新葡的京集团8814学业预警汇总表》;

附件2:《新葡的京集团8814学业预警通知书》;

附件3:《新葡的京集团8814学业预警学生谈话记录表》。

地址:山东省济南高新技术产业开发区英才路2号

电话:0531-88253000  88253001  邮编:250104

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