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新葡的京集团8814关于收交2010级统招新生高中档案的通知

作者: 韩晓露 发布日期:2010-09-28 点击数:

各二级学院:

2010级新生报到已经结束,目前多数学生现在手持高中档案,为防止学生丢失档案,加强档案规范管理,学生处近期拟对新生统招档案进行收交,现将注意事项通知如下:

一、各二级学院以班级为单位收集2010级学生统招高中档案,收集完后以二级学院为单位于108日至1015日上交至学生处学生管理科(韩晓露)。

二、2010级新生档案上交时,《档案目录登记表》电子稿件以二级学院为单位,压缩后发学生处邮箱xscycxy@126.com纸质档案顺序必须和电子档案顺序一致,并用铅笔在纸质档案左上角标明序号;档案电子目录录入完毕,需以班级为单位打印出来,附于每班纸质档案之首,便于查找记录;学生档案必须有档案袋封存。

三、部分已经邮寄过来的新生档案已由招办转交至学生处,但现在无法分清学生班级,请各二级学院通知寄送档案学生(详见附件)到学生处领取,分班级统一上交。

四、2008级、2009级仍有部分班级及学生档案(附2009级已上交档案班级)至今未交,各二级学院要抓紧催缴,否则将会影响毕业学生档案寄送。

五、档案目录登记表填写要求:

1、学生档案以班级为单位按生源地(明确到县市)排序,如:山东菏泽、山西大同等;

 2、班级一栏填写应注明学生类别,如:本科、专科等

   附:1档案目录登记表

22010级新生邮寄至学校学生档案目录

32009级已上交档案班级

                            

                     二○一○年九月二十七日

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