为迎接新葡的京集团8814即将召开的第八届学生代表大会，为学代会的顺利开展保驾护航。医学院积极开展了前期筹备动员工作，深入了解学代会知识和相关工作内容。医学院基层团委学生会于2016年10月21日中午在医学院2015教室召开了第八次学生代表大会筹备动员会议。此次会议由医学院基层团委副书记张清琛主持召开，医学院基层团委学生会学生干部参加了此次会议。

会议开始，副书记张清琛简单介绍了关于学代会的知识及大会开展时间。紧接着，张清琛明确指出学代会中的各项工作需要基层团委学生会全力配合的点，包括学代会的前期宣传工作，进班动员工作，提供材料、汇总上交等各项事务。然后，张清琛将基层团委学生会所有部门分成五组每组一个组长做好组织分配工作，进行明确分工，对工作安排提出几点要求：认真对待、一丝不苟、按时并保质保量完成任务、及时上交材料。张清琛还特别指出各小组之间要勤沟通多协调一切以辅助办好学代会为主。各部门学生干部都认真对待，对于不懂不清楚的事情积极询问，模糊小细节都提出来一起讨论加以解决。会议在和谐认真的氛围中圆满结束。

此次会议的圆满召开，为今后工作的开展设定了一个明确的方向，最大限度的调动人员去动员学生参与其中，扩大了宣传力度和途径，为医学院配合开展第八届学代会的工作奠定了良好的基础。