通知公告
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 关于提交审核评估支撑材料的通知

发布日期:2023-07-20     点击量:

各单位、部门:

根据《新葡的京集团8814关于进一步推进本科教育教学审核评估重点工作的实施方案》(鲁英才教字〔2023〕24号)有关要求,为扎实推进学校审核评估准备工作,现组织开展支撑材料梳理和提交工作。具体事宜如下:

一、支撑材料整理基本要求

(一)时效性

统计性、工作举措性材料提供的时间范围一般为近3年(自然年数据为2020、2021、2022年度,学年数据为2020-2021、2021-2022、2022-2023学年,时点数据为截止目前最新数据);制度性材料提供目前尚在使用的最新版;成果性材料除指标中有明确的时间要求以外,一般为截止到目前成果累计情况。

(二)有效性

支撑材料要贴合审核评估指标要求,有效支撑指标内涵及自评报告提到的内容,全面反映学校本科教育教学工作状态;与指标不相关的材料不可放进去。

(三)一致性

支撑材料要与自评报告所述内容保持一致,与状态数据库采集的数据保持一致。各部门间的材料,数据要一致;部门内部材料要统一,数据不能自相矛盾。各部门要有专人负责收集、审核材料,务必保证各项材料和数据的统一。

(四)全面性

各单位部门要对开展工作进行全面梳理,深入梳理挖掘学校、部门/学院、专业、课程等方面的亮点,充分展现学校特色举措和取得的成绩。

二、材料内容

审核评估支撑材料分为自评报告支撑材料、指标相关其他支撑材料两类。

(一)自评报告支撑材料

自评报告支撑材料需要根据《自评报告撰写指导》(宣传手册二)中,各项二级指标解读最后附着的支撑材料目录整理(详见附件,目录已经整理到表格中),确保材料能够高度支撑或证明自评报告所述内容。该部分支撑材料将直接附在自评报告后,和自评报告一起上传评估系统。

(二)指标相关其他支撑材料

其他支撑材料主要提供与指标相关的、自评报告支撑材料以外的材料,是对自评报告支撑材料的补充,对指标内涵的全面支撑。该部分材料不提交评估系统,整理的主要目的是为专家线上调阅材料和进校考察调阅材料做准备。

三、材料编制单位及要求

所有承担审核评估指标任务、撰写自评报告的单位(含相关学院)都要整理支撑材料,材料编制要求如下:

(一)整理支撑材料目录

填写《新葡的京集团8814本科教育教学审核评估支撑材料目录》(附件),对照一级指标、二级指标和支撑材料目录,梳理具体的材料名称,填写“具体材料目录”列。

(二)整理支撑材料

1.材料序号编写与材料归档要求

依据附件所列材料序号,单独建立文件夹,整理具体佐证材料,材料目录(指的是文件夹的建立)可分为五级

一级目录(一级文件夹):对应一级指标,如6.质量保障;

二级目录(二级文件夹):对应二级指标,如6.1质量管理,6.2 质量改进;

三级目录(三级文件夹):分为“6.1自评报告支撑材料”和“B6.1指标相关其他支撑材料”两个文件夹(相当于在二级指标前添加“B”字母,以区分自评报告支撑材料和指标相关其他支撑材料);

四级目录(四级文件夹):分别在自评报告支撑材料和指标相关其他支撑材料两个文件夹下,按照附件中“支撑材料目录”所列材料命名,如6.1-1学校制定的质量管理制度文件;6.1-2学校质量标准体系文件;以此类推。

五级目录(五级文件夹):四级目录下面包括的具体材料,如6.1-1-1 新葡的京集团8814教学督导工作管理办法(鲁英才教字〔2022〕36号),6.1-1-2 新葡的京集团8814教师教学质量评价办法(鲁英才教字〔2022〕34号),……;6.1-2-1 新葡的京集团8814主要教学环节质量标准(文号),……。

如果内容比较多,可根据需要在五级目录下再设置子目录。

具体举例如下:

文件夹创建图(示例)

文件夹内具体材料排列图(示例)

2.提供材料形式要求

a.制度文件类。提供带有国家政府部门、主办单位、学校签发的官方批示文件或红头文件。

b.合同/协议/证书类。提供原件电子扫描版。

c.统计材料类。内容完整,数据准确,有文件名、标题、具体内容、落款时间或统计时间等;数据统计应有出处和来源。

d.其他材料。格式可参照学校发文要求,也可根据部门实际自行设计,要求格式规范、数据准确、美观大方,符合专家阅读习惯;文件内容较多的建议自动生成目录,且能链接到对应页面。

四、工作流程

1.各指标责任部门负责人统筹安排支撑材料整理工作,确保责任指标支撑材料梳理全面,材料格式规范;

2.各指标责任部门材料整理完毕后,提交二级指标牵头部门(附件中有标注,B列红字部分),二级指标牵头部门汇总完毕后,将材料打包提交评建办。

请各指标责任部门一定主动与牵头部门联系。评建办、督查室对材料提交质量等情况进行检查和通报。

材料提交时间:8月20日前,提交内容:材料目录(附件)和电子版支撑材料,提交方式:发送评建办邮箱ycpjb@sdycu.edu.cn。

联系人:杨洋、征艳珂;联系方式:15169035290。

附件:新葡的京集团8814本科教育教学审核评估支撑材料目录

评建办公室

2023年7月20日

地址:山东省济南高新技术产业开发区英才路2号

电话:0531-88253000  88253001  邮编:250104

地址:山东省济南高新技术产业开发区英才路2号

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