各单位、部门：

根据《新葡的京集团8814关于进一步推进本科教育教学审核评估重点工作的实施方案》（鲁英才教字〔2023〕24号）有关要求，为扎实推进学校审核评估准备工作，现组织开展支撑材料梳理和提交工作。具体事宜如下：

一、支撑材料整理基本要求

（一）时效性

统计性、工作举措性材料提供的时间范围一般为近3年（自然年数据为2020、2021、2022年度，学年数据为2020-2021、2021-2022、2022-2023学年，时点数据为截止目前最新数据)；制度性材料提供目前尚在使用的最新版；成果性材料除指标中有明确的时间要求以外，一般为截止到目前成果累计情况。

（二）有效性

支撑材料要贴合审核评估指标要求，有效支撑指标内涵及自评报告提到的内容，全面反映学校本科教育教学工作状态；与指标不相关的材料不可放进去。

（三）一致性

支撑材料要与自评报告所述内容保持一致，与状态数据库采集的数据保持一致。各部门间的材料，数据要一致；部门内部材料要统一，数据不能自相矛盾。各部门要有专人负责收集、审核材料，务必保证各项材料和数据的统一。

（四）全面性

各单位部门要对开展工作进行全面梳理，深入梳理挖掘学校、部门/学院、专业、课程等方面的亮点，充分展现学校特色举措和取得的成绩。

二、材料内容

审核评估支撑材料分为自评报告支撑材料、指标相关其他支撑材料两类。

（一）自评报告支撑材料

自评报告支撑材料需要根据《自评报告撰写指导》（宣传手册二）中，各项二级指标解读最后附着的支撑材料目录整理（详见附件，目录已经整理到表格中），确保材料能够高度支撑或证明自评报告所述内容。该部分支撑材料将直接附在自评报告后，和自评报告一起上传评估系统。

（二）指标相关其他支撑材料

其他支撑材料主要提供与指标相关的、自评报告支撑材料以外的材料，是对自评报告支撑材料的补充，对指标内涵的全面支撑。该部分材料不提交评估系统，整理的主要目的是为专家线上调阅材料和进校考察调阅材料做准备。

三、材料编制单位及要求

所有承担审核评估指标任务、撰写自评报告的单位（含相关学院）都要整理支撑材料，材料编制要求如下：

（一）整理支撑材料目录

填写《新葡的京集团8814本科教育教学审核评估支撑材料目录》（附件），对照一级指标、二级指标和支撑材料目录，梳理具体的材料名称，填写“具体材料目录”列。

（二）整理支撑材料

1.材料序号编写与材料归档要求

依据附件所列材料序号，单独建立文件夹，整理具体佐证材料，材料目录（指的是文件夹的建立）可分为五级：

一级目录（一级文件夹）：对应一级指标，如6.质量保障；

二级目录（二级文件夹）：对应二级指标，如6.1质量管理，6.2 质量改进；

三级目录（三级文件夹）：分为“6.1自评报告支撑材料”和“B6.1指标相关其他支撑材料”两个文件夹（相当于在二级指标前添加“B”字母，以区分自评报告支撑材料和指标相关其他支撑材料）；

四级目录（四级文件夹）：分别在自评报告支撑材料和指标相关其他支撑材料两个文件夹下，按照附件中“支撑材料目录”所列材料命名，如6.1-1学校制定的质量管理制度文件；6.1-2学校质量标准体系文件；以此类推。

五级目录（五级文件夹）：四级目录下面包括的具体材料，如6.1-1-1 新葡的京集团8814教学督导工作管理办法（鲁英才教字〔2022〕36号），6.1-1-2 新葡的京集团8814教师教学质量评价办法（鲁英才教字〔2022〕34号），……；6.1-2-1 新葡的京集团8814主要教学环节质量标准（文号），……。

如果内容比较多，可根据需要在五级目录下再设置子目录。

具体举例如下：

文件夹创建图（示例）

文件夹内具体材料排列图（示例）

2.提供材料形式要求

a.制度文件类。提供带有国家政府部门、主办单位、学校签发的官方批示文件或红头文件。

b.合同/协议/证书类。提供原件电子扫描版。

c.统计材料类。内容完整，数据准确，有文件名、标题、具体内容、落款时间或统计时间等；数据统计应有出处和来源。

d.其他材料。格式可参照学校发文要求，也可根据部门实际自行设计，要求格式规范、数据准确、美观大方，符合专家阅读习惯；文件内容较多的建议自动生成目录，且能链接到对应页面。

四、工作流程

1.各指标责任部门负责人统筹安排支撑材料整理工作，确保责任指标支撑材料梳理全面，材料格式规范；

2.各指标责任部门材料整理完毕后，提交二级指标牵头部门（附件中有标注，B列红字部分），二级指标牵头部门汇总完毕后，将材料打包提交评建办。

请各指标责任部门一定主动与牵头部门联系。评建办、督查室对材料提交质量等情况进行检查和通报。

材料提交时间：8月20日前，提交内容：材料目录（附件）和电子版支撑材料，提交方式：发送评建办邮箱ycpjb@sdycu.edu.cn。

联系人：杨洋、征艳珂；联系方式：15169035290。

附件：新葡的京集团8814本科教育教学审核评估支撑材料目录

评建办公室

2023年7月20日