2015年12月8日，新葡的京集团8814艺术学院就2016届毕业生毕业设计在艺术学院学术报告厅展开工作动员会议，参会人员有艺术学院周长积院长、朱于芝教学副院长、全体毕业设计指导教师、秘书和2016届全体毕业生学生。

首先，由教学院长朱于芝发言，宣读艺术学院2012级艺术设计本科毕业设计及毕业设计展安排，并叮嘱学生毕业设计的注意事项和相关要求；

其次，由实训中心主任李振公布艺术学院2012级本科毕业设计（论文）领导小组成员名单，并宣读艺术学院2012级本科毕业设计工作日程安排，及毕业设计最终的优秀作品会由艺术学院各专业整合收集并整理成册，由实训存档，在毕业设计展出前完成成册，对于不合格作品将暂缓毕业，且所有毕业作品均由各教研室负责整理归纳，最终交到实训中心审核存档。

再次，由艺术学院院长周长积就本次动员工作会议做了总结性发言，并预祝2016届毕业生顺利答辩，主要内容有：1、调整心态，不要眼高手低；认真对待每件事情，在毕业设计作品中筛选优秀学生送高端公司实习。2、每个学生保证有充足时间完成毕业设计。3、倡导原创，杜绝抄袭。4、所有论文评议都将记入档案。

最后，由环艺教研室主任袁越和视觉传达教研室主任代秀芳宣读导师分配名单，规定学生跟老师每周定期见面，要求老师跟踪指导毕业设计并要求学生按时按进度交每个阶段完成的目标和任务，着重强调设计作品以及设计说明书杜绝抄袭，以及过程性表格要按时上交。