学前教育学院基层团委办公室于2012年11月13日中午在A楼1002开展了办公室专场培训。

本次培训由基层团委办公室王敏敏和纪检部张丰组织，12级各班团支部参加。

本次基层团委办公室对团支部的培训主要针对如何正确书写档案盒为主题。王敏敏部长对于前几期各班团支书上交的档案盒认真整理和评阅。针对其中出现的问题向团支书做了讲解和改正。首先向团支书培训了档案盒目录的格式。现在各班级档案盒目录出现书写不规范、字体潦草、内容较少、态度不认真、书写格式不正确等问题，要求所有团支书认真对待。其次，王敏建议团支书要在本班的档案盒中放入一些本班同学的日常生活照片，不要将一些小纸条放入档案盒，而且档案盒要定期更换，提高档案盒的利用率。最后，王部长向学员分析了各班档案盒的使用情况，并就档盒整理比较好的班级进行了表扬。

张丰作为11级普一的团支书向大家传授了要认真对待档案盒的心得与经验，他说作为团支书要认真对待自己的工作，要对计算机操作熟练，这种文件格式书写要正确无误等。张丰还向同学们重点讲解了PPT制作，并向大家展示了他制作的PPT。最后，张丰还要求团支书要多利用这种媒介宣传团知识，关注院团委微博，多和院团委微博互动等。

这次培训着重于档案盒的整理，希望各班级团支部能够正视自己的工作，在学生中起到模范带头的作用，让班级同学时刻关注院团委工作，积极学习团学知识，不断充实自己，提高自己。