本专科国家助学金资助规范

1. 范围

本标准规定了高校本专科国家助学金的资助对象和条件、资助标准、资助流程、档案管理。
本标准适用于山东省行政区域内高校本专科国家助学金的管理，成人高校招收的普通本专科学生可参照使用。
 

1. 资助对象和条件

1. 资助对象

本专科国家助学金的资助对象为高校全日制本专科（含高职、第二学士学位）在校生中家庭经济困难的学生。
 

1. 高校是指根据国家有关规定批准设立、实施高等学历教育的全日制普通本科高等学校、高等职业学校和高等专科学校，含民办高校和独立学院。

1. 资助条件

资助对象应满足下列条件：
a)  热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导；
b)  遵守宪法和法律，遵守学校规章制度；
c)  诚实守信，道德品质优良；
d)  勤奋学习，积极上进；
e)  家庭经济困难，生活俭朴。
 

1. 资助额度

本专科国家助学金平均资助额度为每生每年3000元，具体分为三档：
 

1. 1档：2000元；

2. 2档：3000元；

3. 3档：4000元。

1. 资助流程

1. 流程图

本专科国家助学金资助工作流程见图1。

 

1. 本专科国家助学金资助工作流程图

1. 国家助学金初审结果应在二级学院（系）内进行不少于2个工作日的公示。

2. 国家助学金终审结果应在校内进行不少于5个工作日的公示。

3. 高校应制定具体评审办法，省属高校报省教育厅备案；市属高校报市级教育部门备案。

4. 高校在开展评审工作中，应对农林水地矿油核等国家需要的特殊学科专业学生予以适当倾斜。

5. 高校学生资助管理机构应结合本校家庭经济困难学生等级认定情况，组织评审，提出享受国家助学金资助初步名单及资助档次，报学校领导集体研究。

6. 国家助学金由高校按学年组织申请。

7. 每年9月30日前，学生根据第2章的条件要求，向学校提出申请，并递交《国家助学金申请审批表》（见附录A）。

8. 同一学年内，获得国家奖学金或省政府奖学金、国家励志奖学金、省政府励志奖学金、新疆西藏和青海海北籍少数民族大学生省政府励志奖学金的学生可以同时申请国家助学金。

9. 省学生资助管理中心根据国家确定的我省当年国家助学金总人数，按照4.2.2的要求，于每年8月10日前，提出各市和省属高校国家助学金名额分配建议方案，报省财政厅、省教育厅。

10. 国家助学金的名额根据高校学生人数的一定比例分配，并统筹考虑高校类别、办学层次、办学质量等因素，对以农林水地矿油核等国家需要的特殊学科专业为主的高校予以适当倾斜。

11. 每年9月1日前，省教育厅、市财政局、市教育局将国家助学金分配名额和经费预算下达所属高校。

12. 名额分配与预算下达

13. 申请

14. 评审

15. 公示

16. 备案

公示无异议后，每年11月5日前，高校将本校当年国家助学金政策的落实情况按隶属关系报至省教育厅或市教育局备案（见附录B）。
 

1. 发放

高校应按月将国家助学金发放到受助学生手中。
 

1. 档案管理

5.1  应建立本专科国家助学金资助档案，分年度存档备查。
5.2  学校资助管理部门保存的档案包括但不限于：
a)  国家和省级教育部门、财政部门下达的通知文件、审批材料等；
b)  学生提交的申请材料；
c)  班级、二级学院提交的推荐材料和汇总材料；
d)  上报省或市级资助管理中心的汇总材料；
5.3  省、市级资助管理中心保存的档案包括但不限于：
    a)  国家和省级教育部门、财政部门下达的通知文件、审批材料等；
    b)  所属高校提交的汇总材料；
c)  上报上级资助管理部门的汇总材料。
 

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  （规范性附录）
  国家助学金资助审批表

表A.1给出了国家助学金资助审批表的格式。
 

1. 国家助学金资助审批表

（      —     学年）国家助学金申请审批表
 

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  （规范性附录）
  普通高校国家助学金受助学生名单备案表

表B.给出了普通高校国家助学金受助学生名单备案表的格式。
 

1. 普通高校国家助学金受助学生名单备案表

普通高校国家助学金受助学生名单备案表
学校名称： (签章)                                     填表日期：    年    月   日
 

备注：“学生生源地”、“受助档次”以“1”来填写，以便合计。