关于收缴2012级统招学生高中档案的通知

各二级学院：

2012级新生已报到，目前多数学生手中持有本人高中档案，为规范学生档案管理，防止学生档案丢失，现将2012级普通本专科新生高中档案收取工作相关事宜通知如下：

1、请各二级学院辅导员通知尚未提取个人高中档案的2012级普通本专科学生，在假期期间持录取通知书到生源地教育局自行提取。

2、各二级学院以班级为单位收取2012级普通本专科学生高中档案，各班档案需按生源地（明确到市，如：山东济南、山东淄博、山西大同等）排序并在档案左上角用铅笔标明序号，序号与电子目录序号一致。

3、档案电子目录需以班级为单位打印出来和高中档案一起上交，档案目录电子表格以二级学院为单位，压缩后统一发至邮箱ycdangan@126.com。

4、南校区各二级学院将学生高中档案于10月8日至10月15日交至学生处学生管理科档案室，为提高工作效率，每位辅导员送档案时需配备3至5名学生进行档案装袋的工作。

5、北校区2012级普通本专科新生档案，由二级学院统一收取交至北校区学生处郑田好老师。

   附： 档案目录登记表　　　　　　　　　　　　　　　　                　

                                          学  生  处