关于收缴2009级成人高等教育学生《新葡的京集团8814毕业生登记表》、《德智体综合测评登记簿》的通知

各二级学院：

为建立和完善2009级成人高等教育学生大学档案，需对其《新葡的京集团8814毕业生登记表》、《德智体综合测评薄》进行统一收取归档，现将具体要求通知如下：

1、请各二级学院组织学生认真填写《新葡的京集团8814毕业生登记表》、《德智体综合测评薄》并到学生处和党办盖章，到学生处学生管理科在“学校对其就业的意见”处加盖“同意就业”章，到党办在“学校组织意见”处加盖“同意毕业”章和学院公章；

2、各班级需将《新葡的京集团8814毕业生登记表》和《德智体综合测评薄》依照模板按生源地分类排序建立电子目录（模板见附件），材料顺序和电子目录顺序需一致，《新葡的京集团8814毕业生登记表》和《德智体综合测评薄》右上角需用铅笔标明序号；

3、把未能及时填写《新葡的京集团8814毕业生登记表》的同学排在电子表格的最后，并予以说明；为提高工作效率，每位辅导员送档案时需配备1至2名学生进行档案装袋的工作。

请各二级学院于2012年11月30日前将盖章后的《新葡的京集团8814毕业生登记表》、《德智体综合测评薄》交至学生处吴洪磊老师，各班级电子目录以二级学院为单位汇总压缩后发到学生处学生档案室邮箱ycdangan@126.com。

如有其他不明事宜，可致电88253135咨询。

附：电子目录模板 

                                                                                 学 生 处

                                                                          二○一二年十月三十日