为做好我院2011届普通高等教育毕业生图像信息采集工作，根据教育厅有关规定，结合我院实际，现将有关注意事项提前通知如下，请各二级学院做好前期准备工作。

一、2011届毕业生图像信息采集工作于2011年11月4日、5日进行。毕业生图像信息由新华社山东分社工作人员负责采集；毕业生个人信息由教务处学籍管理科组织审核。各二级学院接到通知后，要高度重视，安排专人负责，在2011年10月30日前把各专业各班级2011届统招毕（结）业生预计人数、负责人、联系电话等信息e-mail至wen_jian8@126**** 。电话：88253128 马文建。

二、教务处10月20日组织毕业班辅导员开会，发放毕业生信息确认表由辅导员提前组织毕业生确认本人信息。各二级学院要高度重视毕业生信息确认工作，要通知学生本人按时回校核对该表的各项内容，并按照要求亲自签字确认，该毕业信息一经学籍科汇总通过审核即反馈新华社，与图片信息合并处理后注册上网，并生成毕业生毕业证书电子版。

三、请各二级学院提前通知学生信息采集的具体时间，要求每名毕业生都要准时参加图像采集，在规定时间内不参加图像采集将严重影响毕业电子注册，后果自负，学校不再统一组织补拍。各位辅导员应提前将毕业生（特别是有信息改动或学籍异动情况）的个人及家庭联系方式等相关信息收集好，以备后用。学生若提出修改信息，应提前书面申请，身份证证件准备齐全；重大信息改动者，须提供学生高考电子档案，高考准考证原件、高中毕业生登记表，高中毕业证书等，否则不予更改。

四、根据教育厅有关通知的要求，2011届毕（结）业生认证办证图像标准为：1寸8张 +2寸4张数码彩照（带背胶），图像下方加印“学校名称、学生姓名、学号、身份证号码”四种信息，每人收取图像文字信息采集、图像制作费用人民币15元。

五、由于我院毕业生数量多、时间紧、任务重，请各二级学院务必做好各项准备工作。在前期毕业生信息核对阶段，认真指导，按时完成；在11月4日、5日的信息采集过程中务必按顺序组织好学生队伍、按照教务处要求、积极配合新华社山东分社工作人员做好这项工作。如出现违规违纪、态度散漫，学生毕业工作不力或造成严重后果者，将追究其责。

会议时间：10月20日(周四)中午13:00点A楼大会议室（全体统招毕业班辅导员及教学秘书）

教务处

二○一一年十月十日