由于2011级新生在暑假报到时，部分学生高中档案未能及时提取并交至学院学生档案室，为加强学生档案管理，决定对该部分学生的档案再次集中收取，现将具体事宜通知如下：

一、个别未上交学生档案的班级，将学生档案按生源地（明确到市）排序，并用铅笔在纸质档案左上角标明序号，学生纸质档案顺序须与档案电子目录顺序一致。

二、请将各班级学生档案电子目录打印后附于每班纸质档案之首，便于查找记录，学生未上交档案的需注明；学生档案必须有档案袋封存。

三、已上交部分学生档案的班级，需将再次收取的档案整理编号，并在已建立的电子目录上编入对应的序号，无须打印纸质版。

请于2012年2月28日前将收取的档案交至辅导员老师。