关于组织2012届毕业生现场图像采集工作的通知

2012届毕业生的图像采集工作即将开始，为抓好落实工作，现将有关事项通知如下：

一、 采集时间和地点

图像采集时间：2011年11月4、5日两天（各班级具体时间安排见“2012届毕业生图像采集安排表”）

图像采集地点：大学生活动中心

组数：校本部四组同时拍摄，北校区一组拍摄

二、图像采集注意事项

1．辅导员必须亲自带队提前把学生组织好，维持现场秩序。

2．提前10分钟到场，携带好身份证在指定位置严格按照《毕业生图像信息采集--信息核对表》（未领取该表的学院，速到A楼5016学籍管理科领取）中的学号顺序排队，不可插队拍摄，否则毕业证上的照片就会张冠李戴，出现错误，后果严重。

3．信息核对表中不参加拍照的，包括已退学学生或是有特殊原因者，要注明原因，辅导员、学院负责人签字并加盖内部公章，学籍科后期将做相应处理。

4．每名毕业生必须按时进行图像的拍摄工作，不得迟到，克服一切困难必须准时参加，否则将影响毕业，责任由学生本人自负。学生拍照时着装应整洁端正，露出耳朵，不要戴眼镜、耳环。由于拍摄背景为蓝色，提前告知学生不要穿同色上衣。严禁现场喧哗，拍完即走，不得停留等候他人。

5．各二级学院指定专人负责协调工作，于11月28前将负责人姓名及联系方式报学籍科，照像期间若有问题将及时与负责人联系。

6．本次活动由教育厅组织，委托新华社办理，特别是校本部四组同时拍摄，时间紧迫，望各二级学院、各班级辅导员要高度重视。因拍摄进度无法准确预计，请各个负责人老师保持电话畅通！

未尽事宜，协商解决。

教务处

2011-10-25