2011年10月19日 中午12：30，新葡的京集团8814团委组织部和办公室一起检查学生会和社团联合会的档案，我也有幸跟随一起检查社团联合会的档案。

管理好档案便于院团委和社团查阅资料，也便于统一领导，管理社团，以及维护档案的完整和安全。参加这次档案检查的有院团委组织部部长王坤丽老师及组织部和办公室成员。这次档案检查总体来说算满意，但也有以下几点不足的地方：

一 、档案盒标签大小不一样，贴的不整齐，有污损，部分没贴标签。

二 、有的活动材料、策划书没有及时归档及资料更新。

三 、团校培训的工作计划、心得总结不完整，元旦晚会、五四青歌会档案不健全。

四、纳新成员表、成员花名册、部员名单不完整，以及纳新总结、换届情况等资料不齐全。

总的来说，主要有以下几点：一、档案意识淡薄，二、档案管理不善，三、归档质量不高，四、档案编辑工作薄弱。

希望以后大家能多多努力，把我们的资料建立好，做好自己的工作。

院团委组织部