会议进行中

部员认真记录会议内容

为了增强学生会成员的执行力和凝聚力，促进部门成员之间的友爱团结，校学生会秘书处于2016年11月7日中午11:40在A楼3001教室进行了例会，副主席史倩倩，秘书处部长郭敏，副部长赵义超，刘莉出席了此次例会，大一全体部员参加了此次例会，此次例会由学生会秘书处部长郭敏主讲。

会议伊始，由郭敏开始对本次例会进行了介绍，首先介绍了由学生会承办的校园歌手大赛，然后又介绍了风采礼仪大赛、金秋书画展、校园舞蹈大赛、相声小品大赛、科普知识竞赛等等的一些活动，会议在热火朝天的进行着，部员们各个兴高采烈，打起了十二分精神，踊跃报名参加。其中，金话筒主持人大赛由秘书处负责，刘莉说到要积极参加并且活动要准确无误的完成。讲到各大赛事的准备进度并鼓励大家坚持不懈，持之以恒，为自己坚持，为部门永恒。之后，赵义超谈到文件问题，讲解部员们做的文件存在问题，会议期间用传纸条的方式提问表格的一些知识，会议处于一种紧张而又热闹的气氛中，介绍文件的重要性，并告诉部员们须多加练习文件的制作，然后刘莉说了关于秘书处生日的一些内容，并且部员们还为秘书处生日准备了一些节目，并进行了一些建议，最后，史倩倩讲解了一些秘书处在学生会的重要性，并且祝秘书处以后越来越好！

在一片活跃的氛围中本次例会顺利结束，本次例会让部员们对学校活动有了一个全新的意识，更好的了解了科技文化艺术节，使部员更好的参与其中，锻炼了自己能力，增强了部员的视野，能在其中学习到更多的知识，促进了秘书处的发展，同时也为学生会迈上新的台阶作了良好的铺垫！