为更好地培养大一新生对电子文件的熟悉掌握与应用。新葡的京集团8814学生会秘书处于2017年9月26日11:40在图书馆4003教室组织了校学生会文件培训，出席本次培训人员有秘书处各大二优秀干事和各部门大一新生，本次培训由大二优秀干事朱玉平主持。

培训开始，大二优秀干事朱玉平就工作总结，策划案，工作计划的格式作了详细地讲解。以工作总结为例，大二优秀干事朱玉平与大一新生进行了面对面的流程制作教学，强调写工作总结时的一些问题。包括哪些地方要加黑，哪些地方要加宽，那些地方要空格，并强调了工作总结的上传流程，特别是强调会徽的规格不能错。在大二优秀干事朱玉平的精彩讲解之下，令大一新生对有关文件的相关格式更加熟悉，培训期间整个教室秩序井然，大一新生无不在认真的聆听和专心的学习，这得益于大二优秀干事的认真负责和大一新生的严于律己。最后，大二优秀干事朱玉平为防止一部分的大一新生还不够了解流程，便把相关工作总结格式的PPT发到了各个小组的群里，力求让每一位大一新生都能够熟悉的掌握流程和了解制作方法，便于以更好的，更积极的状态进入相关工作中。本次文件培训，在所有人积极的学习中告一段落。

本次培训，很好地展现了校学生会积极帮助大一新生进行个人能力成长培训的目标，体现了校学生会对大一新生的精心培养，同时体现了校学生会大一新生积极的心态和饱满的热情，也使大一新生对相关文件的有关格式有了更深刻的了解，最后希望校学生会越来越好。