2014年11月19日晚，汽车工程学院基层团委学生会在汽车工程学院新楼2006召开了第六届科技文化艺术节“金秋书画展”活动前期筹备大会。此次会议旨在为接下来活动的开展做好充分的准备，有效促进活动的进行。汽车工程学院基层团委陈迎春书记主持了本次会议。

晚上7点，会议开始，陈书记传达了第六届科技文化艺术节的意义及重要性，基层团委学生会全体同学们认真领悟，承办好汽车工程学院接任的活动“金秋书画展”。陈书记表示，希望通过此次会议，各个部门能就活动的进程和分工等达成一致意见，统一战线，密切配合，为活动的顺利开展而共同努力。紧接着主席姚琦详细地介绍了本次活动的各个环节并就活动具体方案征询个人意见，副主席孙曰磊征求并采纳了大家各种有建设性的意见并具体布置相关的准备工作，基层团委负责作品的摆放展出，纪检等部门负责会场秩序的维持，宣传部负责条幅、海报以及照相等工作，汽车学院基层团委学生会秘书处负责做好相关记录等等，以全力保障活动的顺利开展。

此次活动的开展正值金秋之际，给广大英才学子提供了一个“展现自我”的机会。学生会各个部门借此时机，强强联合，共同开展“金秋书画展”活动不仅有利于他们实现自我价值，更加强各个部门合作，增进各个学院的友谊。此次前期准备大会为活动的开展做好了充分准备，不仅提高了办事效率，更促进了交流互动，相信在接下来的工作中，各部门能够再接再厉，共创辉煌。