为进一步推进学院共青团工作，激励广大团员青年创先争优，更好的为学院改革、发展、建设做贡献，依据鲁英才团字【2013】5号《关于在2013年五四期间表彰先进集体和个人的通知》，机械学院基层团委于4月2日召开了五四表彰工作动员会议，出席本次会议的有机械学院基层团委书记刘阁及基层团委、学生会主要学生骨干。

会议伊始，刘书记宣读了《关于在2013年五四期间表彰先进集体和个人的通知》，并对每个奖项的评比条件做了详细解释，就其中的一些细节、要点做了重要的阐述，对申请表的填写、完成时间、审核等做出了统一要求。

最后，刘书记针对此次评比工作提出几点要求。1、评选必须在认真学习、动员、总结评议的基础上，按照条件进行，各团支部、学生会要严格把关，做到宁缺勿滥，使评选活动真正达到激励先进，推动工作的目的；2、坚持民主集中制原则，充分调动广大团员的积极性；3、要求各团支部积极配合辅导员工作，针对评比结果广泛征求辅导员的意见和建议，务必做到公平、公正、公开，通过评优工作，为广大团员树立榜样，激励广大团员向着更高，更快，更强的方向发展、前进，同时希望各团支部可以充分发挥自身的优势，组织团员青年开展丰富多彩、健康向上的文体活动，富于创造性和连续性，以良好的工作效果和独特的工作形式，体现本支部工作的特色。