商学院对于参加山东省第13届大学生科技艺术文化节高度重视，为此成立了参赛项目讨论组和筹备组，讨论组主要由参加过以前的省级和国家级比赛的科技竞赛的队员组成，筹备组主要由学生会的骨干组成，讨论组于3月22日在实训中心2004教室对各项比赛项目进行了现场分析，选出了5个比较贴近商学院的项目。

3月28日筹备组召开了第一次筹备会，会议由商学院邢书记组织召开，他对参赛筹备组提出了以下几点要求：1、要求大家及时认真阅读各项比赛的参赛要求，提前做好充足的准备，2、要求大家在做好其他基本工作的同时全身心投入此项工作，3、定期进行筹备组会议，及时与参赛组沟通。