12月13日 ，外国语学院基层团委、学生会副部长以上工作总结交流会在D楼3005举行，外国语学院基层团委祝书记主持并召开了此次会议。
会议伊始，祝书记讲到2011学年度基层团委、学生会工作即将结束，每个部要做好最后的年终收尾工作，希望主要学生干部增强学习的主动性、积极性，团结带动广大同学勤于学习、善于创造、甘于奉献，服务同学，营造外国语学院浓厚氛围。
随后，祝书记在肯定取得的成绩同时，对基层团委、学生会副书记、主席及各部部长提出了几点要求：第一，建立并严格遵循部长汇报工作制度，积极主动进行工作汇报与交流；第二，做好对2011级成员工作的培养，使学生组织工作能够更加顺利的运转，取得更好的成绩；第三，做好年度总结，找出不足之处。第四，提高个人综合素质，树立自身良好形象。
本次会议在对本学期学院基层团委、学生会工作进行总结的基础上，提出了新的期望和要求，进一步加强了学生学生群体与学院之间的联系，为今后学生工作的开展指明了方向，推动学院学生工作更上一层楼。
