为了更好地发挥基层团委先进组织在学生中的带头作用，监督基层团委学生会的良好发展，保证团学档案的规范化与科学化， 2011年11月29日中午学前教育学院作为大院检查整理档案的“第一站”，积极配合领导查询、审阅档案，使得各项工作内容全面展开。在检查档案之前，领导先看了办公室的档案目录表。提到了此次检查档案的重要意义，指出学前教育学院档案整理工作分工明确，辅导员队伍建设较好，学生管理方面报表齐全，合作意识突出。

在检查整理过程中，领导们耐心地分析了学前教育学院在档案管理方面的优缺点：

1、在基层团委、学生会14个部门中提出各种资料规范而有序。

2、各项工作有计划的展开，对各种方案实施都提出了表扬。其中指出“心理咨询检查”这项活动起到了榜样作用，及时发现学生的心理问题，应值得推广。

3、各项会议落实到位，例如奖助学金，严格进行了评比。

4、提出了建设性的建议，如辅导员的考核表要做成电子格式。对辅导员老师与学生要进一步进行培训，提高学生的自我管理与约束能力。

5、提出学前教育学院一个值得表扬的特色化建设，像分层次进行的心理咨询，公寓管理及评优评奖期间的辅导员承诺书等。

感谢大院领导的检查与指导，王冠良处长对我们的积极配合表示感谢。

本次档案检查，使大家对团学工作的认识进一步加深。在今后的工作中，学前教育学院会谨记领导的指导，积极开展工作，规范管理档案，使学前教育基层团委学生会的工作更进一步。