2011年11月16日中午12：10，医学院创建宿舍样板楼工程动员大会在B5022召开。新葡的京集团8814学生处任文友副处长、陈丽科长、杨福保老师；医学院吴发举副院长、郭传祯副院长、全体辅导员老师以及学生会主席团成员、全部宿舍管理委员会成员、3号楼全体宿舍长参加了本次会议，会议由医学院基层团委书记高强主持。

会议第一项由学院郭传祯副院长宣读了“关于创建新葡的京集团8814医学院宿舍样板楼工程实施方案”。随后学生处任处长发表了重要讲话，他首先对医学院在宿舍管理工作中做出的成绩表示充分肯定，他认为医学院在这个时间段开展宿舍样板楼工程非常及时，是继月初开展创建文明宿舍活动的又一重要举措。同时对本次样板楼工程提出一些具体的工作要求。

医学院吴院长最后做了总结发言，吴院长提出医学院文明宿舍建设一直走在学院的前列，但由于近期工作的疏忽，今年的宿舍建设出现明显滑坡。他希望大家能够以创建宿舍样板楼工程为契机，大家齐心协力一定找回医学院昔日雄风。吴院长要求，辅导员老师和宿舍管理委员会成员一定要加大检查力度，学院在资金上一定会给予大力支持，对于样板楼工程中取得优异成绩的 老师和学生将会给予奖励。大家一致表示一定会努力为学院样板楼工程作出应有的贡献，使得本次样板楼工程创办工作圆满成功。