为进一步加强学院档案整理工作，提高团学系统档案的规范化、科学化和现代化管理水平，10月26日上午，院团委组织部部长王坤丽老师及团委委员对外国语学院基层团委开展了档案检查指导工作。

档案检查前王老师首先讲到检查档案的意义，档案完善的重要性。在检查中，她认真检查了基层团委的档案，仔细审查了每一个档案盒，详细了解了基层团委档案工作的状态；团干部们分别观看了基层团委的档案资料，检查档案管理工作的情况。

其次王老师传授了自己在两年工作中摸索出的档案管理经验，交流了档案管理的经历，探讨了档案管理的方法，并提出了具体的建议。

最后王老师对本次档案检查做了总结，肯定了外国语学院基层团委在档案管理上的成绩，但是也对档案管理出现的不足给予了指导，例如：档案材料装订不规范、标题符号不标准、档案目录不太合理、学生会个别部资料不完善等，给我们也提出了更高的要求。

此次检查，使我们对档案管理有了更进一步认识，以此为契机，我们会进一步组织学习档案管理的基本知识，充分认识到档案管理的重要性，把档案管理工作在平时的认真、仔细及时的基础上，做到随时进行整理、分类、归档，达到规范化管理。