按照院团字（2011）41号文件的要求，外国语学院基层团委于10月19日中午对档案进行了自查，在检查档案过程中发现了一些问题：

一、档案管理有了明显改善

1）确定了档案的专人负责制，完善了档案管理工作机制，在原来的基础上加强了档案的保管、更新、集中归档；基本实现了档案目标管理工作的统一规划和管理。

2）基本上做到了基层团委、学生会档案的分类；

二、档案管理工作存在的不足

1、很多档案只收集、保存了纸类档案，无电子档案，具有我院特色的竞赛等均散落在各部；

2、2011年很多材料还没有及时整理，没有及时建档、归档；

3、档案转递不规范，遗失现象严重；

4、档案材料缺乏规范性，内容简单甚至残缺，没有统一的格式；

这次自查工作是对本单位的档案管理工作的彻底摸底，存在很大纰漏，近日要加大对存在问题的环节加以改进，做好查漏补缺工作，争取以优异成绩迎接检查。