2016年12月1日在建工楼4003教室，宣传部举行了一周一次的例会，部长刁蓉蓉和副部长裘宇洁组织并主持了这次例会，与会人员还有宣传部的各位干事。这次例会的主讲内容有创建文明宿舍、提高新闻稿质量、创建部门品牌等等。

会议伊始，部长刁蓉蓉就针对本次例会迟到人员提出批评，要求各位部员增强时间观念，然后对上一周的工作进行总结，并提出以下几点要求：要求各位部员熟记安全知识，并积极参与学院组织的安全知识竞赛；要求各位干事以认真严谨的态度去完成部长所要求写的新闻稿；要求各位部员对于文明宿舍的评比一定要上心；最后，要求各位部员集思广益，打造属于宣传部自己的品牌，并积极组织活动。

通过本次例会，再一次促进了部门之间的沟通交流能力，每个人认真听讲并及时记录下来，完成每一项任务，达到了预期的例会效果。