为了方便下一步工作的开展以及部员间的合作交流，校团委宣传部于2015年9月16日在办公楼5026召开例会。

中午11点40分，部员们在大学生活动中心集合完毕，在学长学姐带领下到达例会教室。出席本次例会的有校团委宣传部副部长薛彦飞，大二组长黄娟、侯笑、宫芸风等，还有40名大一新生。11点50分例会正式开始，首先王明雪讲解了会议记录的写法并对校团委宣传部的职能做了详细地介绍，介绍了新葡的京集团881410大学生组织并列举了2014届宣传部部员参加过的主题活动和素质拓展活动、寒暑假三下乡等第二课堂，还详细介绍了紧跟时代潮流的新媒体并且呼吁大家一起参与，得到了大家的积极回应和足够重视。

校团委宣传部划分为五个小组――秘书组、活动组、展板组、新媒体组和记者组，新部员根据自己的特长和爱好自愿加入小组。

学姐们还提出了一些关于值班、开会、活动等方面的要求。最后，副部长薛彦飞对此次例会内容再次进行了完善与总结，她肯定了部员们对工作的真挚渴望和敢于表现自我的信心，希望大家能够坚持自己最初的梦想，团结奋进，顽强拼搏。

此次例使新部员对校团委宣传部的工作职能有了更加明晰的了解，有利于部员间的相互认识和交流，有利于校团委宣传部后期工作的部署，相信新部员必将携手为校团委宣传部贡献自己的一份力量！