2011年12月21日，在团委办公室由组织部人员组织了一次交流会。主要是针对各二级学院中各班参与“活力团支部，魅力团支书”的申报材料中出现的问题的交流。

首先，我们针对每一份材料中的问题同每班的团支部成员进行讲解。主要存在的问题有：只写了一个活动方案，在内容上较少涉及组织班级的活动，没有很好的介绍出这学期班级团支部的活动及意义。其次，内容较少，没有将活动写全面，每班的团支书应将班级的活动总结分类，既可写团支部组织的活动，也可写团支部所获得的奖励，将团支部，团支书介绍的更加全面，更加具体。

然后，针对他们写的活动进行详细的了解，以及团支部成员平时在生活中，学习上的表现。如是否出现成绩不及格者，是否存在违纪现象，在班级主要职务及工作状况等等。

这次交流会让我认识到作为一名共青团员，首先我们要努力学习科学文化知识，作为班级的骨干更要肩负起自己的重任，努力并且认真的完成自己的工作，真正的起到桥梁的作用。