2014年11月1日 ，新葡的京集团8814青年志愿者协会机械汽车分会、医学院分会在综合北楼1009共同举办了全体会员交流大会。出席本次会议的嘉宾有13届秘书长闫敏、商学院负责人孟鹏、学前分会负责人王雪峰，以及14届各部门分会负责人。

中午11:30所有会员及部员统一在综合南北楼之间集合完毕。在组织部的带领下迅速的入座安排好内部会场。会场中播放着《相亲相爱》，随着音乐的播放大家一起拍手，等所有嘉宾和工作人员落座完毕主持人宣布大会正式开始。首先主持人介绍到场领导及嘉宾。随后全体人员起立共唱《青年志愿者之歌》。在歌声中传达着青年志愿者们奉献、友爱、互助、进步的志愿服务精神。主持人向全体会员介绍了协会的发展历史和框架，及会员的权利和义务，并通过照片展示让会员了解了很多协会的常规活动和特色活动。接下来是互动环节，在工作人员幽默的主持下使会场氛围达到高潮。全场会员激情澎湃，在两个小游戏中领略到了这个大家庭的温暖。最后14届秘书长宋美辰总结讲话，指出了一些问题和对未来的发展期望。希望协会越办越好！也希望全体会员能够融入这个大家庭，积极参加协会活动，共同进步。领导讲话完毕后，主持人宣布大会圆满结束。

通过这次会议，让会员更加了解了协会的发展和特色活动。增进了部员和会员的感情，以及会员对协会的感情，在调动会员积极性方面起到了促进作用。