大学生创业服务中心部门介绍

发布日期:2010-10-26    浏览次数:

新葡的京集团8814大学生创业服务中心在我院团委的具体指导下,为广大英才学子创业者服务的学生组织,指导并管理大学生创业中心的日常工作。

新葡的京集团8814大学生创业服务中心下设办公室、财务部、项目部、宣传部、活动部5个部门。

一、岗位设置

、办公室

办公室是中心内部沟通的桥梁,也是中心的核心部门之一。共分为两个职能小组:文秘组和内务组。各小组职能为:

1、文秘组

(1)负责起草中心的内部文件以及各项规章制度的建设,做好会议记录;

(2)关注中心的各项活动,对本中心的活动情况及重大事迹材料收集、整理、存档;

(3)负责对会员档案的管理,建立并维护中心会员档案库、人才库;

(4)协助中心副主任完成日常工作。

2、内务组

(1)负责中心工作的上传下达以及协会活动的申请工作;

(2)中心内部人力资源管理及调配,内部培训的协调、安排,中心工作人员的考评;

(3)负责中心各部之间的沟通与协调工作,及其它各项内部事务;

(二)、财务部

1、负责编制中心各个项目经费预算、决算,收支情况,报销中心内部活动开支,并在每次活动后形成财务报告上交副主任并报团委审核;

2、负责收取、管理会员会费;

3、负责内部资金的运营与周转,掌握现金流出和流入,在财务部的领导下做学期预算和决算;

4、管理中心一切公共物品,记录各种物资的买入、借出和归还,定期向主任汇报中心财务状况。

注:(1)、本中心建立严格的财务制度,实行财务公开制,严格控制经费开支,经费要定期接受主任的监督和审查;费用开支前应先将预算交由财务部审核、主任签字同意后方可支出,否则不予报销;费用的报销须由经手人持发票或收据经财务人员审核,主任签字同意后,方可到财务部报销,对特殊情况无法开具发票的经主任证明,由主任或副主任签字后可以报销,对开销出向不明的财务部有权拒绝报销。

(2)、财务部负责管理中心的全部资金账目和中心所有的一切资产。

(三)、项目部

1、项目部是中心的核心部门,其职能是承做各项合同,审查创业人资格,对商品进行备档和各种商品的审查。

2、负责与各企事业单位、公司建立良好的合作关系,定期举办各类创业讲座及实践活动,分组具体负责具体活动;

3、深入接触社会,为广大会员提供兼职、实习的机会;

4、具体负责与创业设计大赛等相关的活动安排;

5、当中心项目增多时,项目部可下设多个项目组同时进行项目筹备,提高办事效率。

6、通过与企业沟通、谈判,积极争取“商业赞助”,为举办大型活动募集部分经费,本着“走出去,引进来”的思想,促进校企之间的长期合作。

注:服务项目:

1、创业意识培训、创业计划培训

2、培训大学生创业的三大方向:

(1)、高科技领域

(2)、智力服务领域

(3)、连锁加盟领域

3、培训大学生了解创业误区

4、创业项目发布会:

(1)、真诚可靠的信息

(2)、成功的创业项目

(3)、经过专家分析的项目

(4)、投资小收效大项目

5、适时提供创业贷款的咨询服务、融资

6、摧荐优良的创业地点

7、优秀的创业者中心授予青年创业者称号

8、成立青年创业者协会:

(1)、与成功企业家面对面交流

(2)、中心为正在创业的大学生提供技术和政策支持

(四)、宣传部

1、负责中心相关活动宣传方案设计及具体实施;

2、喷绘、横幅、海报、传单、问卷调查、会员证、会徽及中心Logo等宣传设计;

3、负责创协网页的制作和维护、更新;

4、及时快速的向校内外媒体递送协会重大活动信息;

5、负责在中心官方博客、贴吧的发布最新动态。

(五)、活动部

活动部负责中心所有活动的策划与举办(具体事宜详见本章程第六章)。

二、工作职责

(一)、中心主任

负责对组织重大事情做出决定,提议修改章程指定和各项活动方案;负责制定各项活动计划;对各执行部门进行监督;负责各部门及成员的审核工作、评优及选拔。

(二)、中心副主任

向主任负责,对各活动进行总体规划安排,对外代表组织面对学校领导、地方相关人事机构、工商行政机构、各大企业商家及本校和其他学校的学生团体。根据需要,当中心主任因故不能行使职权时,有中心副主任代为行使职权。

(三)、主任助理

协助副主任处理日常事务,负责会议记录。由副主任提名,由主任批准后即可任职。

(四)、部长

完成工作的上传下达,协助中心主任及副主任开展各项工作,协调管理本部门的会员,具有本部门会员的考核权,保证本部门的工作的正常进行。