新葡的京集团8814团委例会会议纪要

2009年9月14日下午两点半，院团委在小会议室召开了例会。会议由院团委书记孔令科主持，参加会议的人员有院团委副书记龙新良、团委老师何岩、路雅楠及各二级学院团总支书记。会议纪要如下：

一、常规工作。所有二级学院均做到了认真组织，积极参与，尤其对计算机学院提出表扬。计算机学院在校园文明执勤的工作上，不仅组织到位，并且队员能够做到真正认真负责，敢抓敢管，为校园的安定、文明作出了一定的贡献。

二、宣传工作。上周例会之后，根据院团委的要求，各二级学院都更换了宣传展板，但质量却参差不齐，如果有条件，尽量统一做成写真板。另外，各二级学院须维护好宣传栏，不允许在宣传栏中出现随便张贴广告、海报的现象，如若发现，将严肃处理，甚至记入该二级学院团总支年终考核。

三、带队参加山东省第十一届大学生文化艺术节相关比赛的团总支书记，如需报账，请于本周内将发票和费用明细报至团委何岩老师处。

四、山东省语委主办的“中华诵 2009经典诵读”大赛济南赛区的比赛本周六将在我院举行，我院作为承办方，相关赛事服务具体分工如下：

投影仪由刘亚东老师负责；领队及舞台服务由田荣老师和袁伟明负责；志愿者服务由冯俊健老师和青年志愿者组织负责；观众组织由各二级学院团总支书记负责，除小学院外，各出80名学生观众；主持组由郑雯老师和张朦负责；现场服务组由路雅楠老师和院学生会负责；颁奖组由何岩老师和团委委员负责。

五、学生干部在校期间为学院做了不少工作，但毕业后找工作时却无法证明自己曾经担任过学生干部或团干部，为此，院团委专门为学生干部毕业生制作表格，并由学生所任职的组织盖章，以此证明学生骨干所作的工作。现将各二级学院所需表格数量统计如下，如需更正，请与院团委联系：

经管学院100份；外国语学院50份；商学院200份；艺术学院100份；机械学院200份；计算机学院150份；学前教育学院10份；前卫艺术学院20份；建工学院100份；医学院80份；实习基地1000份。

六、团费收缴工作于9月20日结束，各二级学院务必在9月20日前将团费上缴完毕，同时上报团员信息表。

七、2010届毕业生留念工程已经启动，各团总支书记要时刻注意工作方式方法，要跟毕业生讲清楚、讲明白，工作方法切忌简单粗暴，把好事办好。

八、下发院团委【2009】14号文件。按照《团章》的要求，在团员人数超过1000人的商学院、机械学院、建工学院、学前教育学院、计算机学院、经管学院、医学院、艺术学院及外国语学院等9个二级学院中成立基层团委，成立基层团委的二级学院按年级成立团总支，并选出团总支书记。

九、关于各二级学院上交计划总结的注意事项。各二级学院的计划和总结都已上交，但都存在很多问题，许多已经强调过的问题却并未引起大家的重视，现重新将出现的问题归纳如下，望团总支书记们引以为戒：

①计划、总结行文格式不规范；②内容较为笼统，不具体；③团总支书记把关不严格，学生负责敷衍了事或水平不够；④学生会总结、计划上盖了团总支的章；⑤没有封皮或装订不整齐、不规范；⑥团总支和学生会的计划总结没有分开。

团委办公室

2009年9月15日