学院召开第五次团员代表大会是为了充分发扬民主，广泛听取团员意见，共同研讨学院共青团工作，统一思想认识，从而团结广大团员和青年，振奋精神，认真学习，努力工作，积极推进学院共青团事业和学院各项工作不断向前发展。

根据鲁英才团字〔2012〕20号《关于筹备召开共青团新葡的京集团8814委员会第五次代表大会的通知》精神，依据《中国共产主义青年团基层组织选举规则（暂行）》，结合机械学院团员实际情况，机械学院基层团委高度重视本次团代会团代表选举工作，成立了以机械学院党总支书记、行政院长孔祥泉任督导，学生党支部书记、基层团委书记刘阁任组长，2010级团支部书记宗云超、2011级团支部书记田永君、2012级团支部书记徐哲任副组长，全体辅导员任成员的选举委员会，根据各团支部团员实际情况，召开各级团支部会议，通过团支部推荐、团员评议、表决后，上报机械学院基层团委后确立，所选出的代表是具有选举权的共青团员（包括保留团籍的共产党员），是共青团员中的优秀分子。

机械学院团代表名额的分配由共青团新葡的京集团8814委员会根据各学院团委所辖团员人数和有关规定，按照有利于组织和召开会议，有利于讨论和决定问题的原则确定，最终确立机械学院团代表人数为35名。为了使选举工作做到公平、公正、公开的原则，机械学院基层团委根据第五次团代会代表条件，结合机械学院团员实际情况，在上级文件的基础之上，制定了相关附加条件。通过召开评议、评审会议，确定各年级团支部推荐名单，上报至机械学院基层团委，由选举委员会评审后通过，最终确立机械学院基层团委第五届团代会团代表35名，其中男代表29人，占代表数的83%，女代表6人，占代表数的17%。在机械学院公示三天后无异议，上报学院团委。

中国共产主义青年团新葡的京集团8814第五次代表大会是在我院共青团发展史上一次极为重要的会议，机械学院基层团委定会高度重视此次会议，充分利用团属宣传阵地，营造喜迎团代会的良好氛围，以奋进的姿态迎接党的十八大和学院第五届团代会的胜利召开！