为了积极有序的参加共青团新葡的京集团8814第五次团代会，外国语学院于12月4日下午在D-3005召开了团代会筹备会议，会议由基层团委书记祝景朋主持，15团代表参加了此次会议。

会上，祝书记就即将召开的共青团新葡的京集团8814团代会的日程安排做了说明，要求15名团代表履行代表职责和义务，统一思想，充分认识大会的重要性，严肃组织纪律，遵守大会各项规定，一切行动听指挥，佩戴团徽、代表证并统一着装，以高度的政治责任感和光荣的使命感参加团代会各项活动。最后，祝书记对列席代表做了部署和安排。此次会议确保了外国语学院团代表各项任务在团结和谐、朝气蓬勃的气氛中圆满完成。