为迎接共青团新葡的京集团8814第五次团代会的胜利召开，11月4日晚，汽车工程学院在综合楼5006召开筹备会议，汽车工程学院团总支书记武玉兴，全体团代会代表和列席代表参加了会议。会议由武书记主持。

首先，武书记强调了召开团代会的重要意义，要求所有参会人员高度重视；其次，介绍了召开团代会的相关日程安排及要求，特别是对团代会期间的选举进行了重点强调，并对团代会期间的相关工作进行了分工；最后，要求参会人员要有时间观念和大局意识，严格遵守团代会的各项纪律要求。

各位团代表和列席代表均表示，一定珍惜这次学习的机会，遵守会议期间的纪律和要求，通过参加本次团代会使自己从思想和组织上得到全面提升和发展。