商学院实验教学中心承担着商学院学生实践教学、科研、创新创业教育以及上机考试等的重要任务，经过不断的建设和完善，目前已经拥有21个实验实训室机房，建成了六个标准机房，配有各类型计算机800余台，可以基本满足实际使用需要。为扩大实验室开放力度，加强中心所属实验室机房的管理，规范非教学用途使用流程和过程管理，提高实验室机房综合利用率，根据教育部和山东省教育厅关于实验室管理的相关指导精神，现将中心所属实验室机房的非教学用途使用相关流程和管理服务规范做统一说明：
一、无需单独申请的情况
保障实践课程的正常开展，是实验教学中心办公室的最重要的基本工作任务之一。教务系统安排的课程要确保正常开展，以下情况无需单独申请，但是需要注意提前沟通，以便更好的提供保障。一学期内只要涉及到实验室机房的课程或其他活动，在学期初要到实训中心办公室联系负责安全管理的实验员签署《商学院实验室安全责任书》，每学期签署一次。
1.正课
正课在学期初均已在教务系统中统一安排了时间和地点，任课教师可以在开学上课第一周前三天通过教务系统进行查询，无需单独申请。请提前检查授课地点的设备情况，上课前要做好安全宣讲，及时填写《教学科研仪器设备使用记录》，课后要落实“课后环保一分钟”，可以直接联系中心实验员。
2.集中实训
集中实训课程在学期初均已在教务系统中统一安排了时间和地点，任课教师可以在开学上课第一周前三天通过教务系统进行查询，无需单独申请。请在学期初第一周向实训中心对接教研室的实验室说明所需的设备和软件，如相关软件因版权或者过保等原因无法使用的，实训中心会给相关老师反馈。如软件可以使用，实训中心调试完毕后会对接相关老师进行确认。
在上课前一周再次进行确认，确保所有软硬件设备均能满足上课需要。上课前任课教师要做好安全宣讲，及时填写《教学科研仪器设备使用记录》课后要落实“课后环保一分钟”，有任何问题可以直接联系中心实验员。
二、需要单独申请的情况
保障正课之外的实践教学活动，加大实验室开放力度，也是实验教学中心办公室的基本工作任务之一。非教务系统安排的课程及其他教学科研学习活动也要确保正常开展，以下情况需要单独申请，需要注意提前沟通，以便更好的提供保障。
1.课内实训和开放实验
课内实训和开放实验在学期初提交的材料中应包括具体的授课时间和地点，上报前要向实训中心实验员沟通拟用地点的实际情况，并在该课程批准后向实训中心提出说明（提供具体课程时间地点安排，一旦确定时间地点，不得私自更改）。
提前规划课程所需的软硬件和其他设备，在上课前一周再次进行确认，确保所有软硬件设备均能满足上课需要，课前要做好安全宣讲，及时填写《教学科研仪器设备使用记录》课后要落实“课后环保一分钟”，有任何问题可以直接联系中心实验员。
2.学科竞赛和自习作业
学科竞赛的组织训练必须要有相应的指导教师，学生团队负责人。竞赛使用实验室机房要提前两天由指导老师打印《商学院实验室机房申请表》，并附上所有使用人员的名单，填写相关信息和需求后由实训中心统一审核安排。具体处理流程见第三部分内容。使用期间要填写《商学院实验室机房登记表》每人每次填写一行。要注意爱护实验室机房资产，爱护仪器设备，爱护环境卫生。
实验室机房资产价值高，安全要求高，原则上不安排自习活动，确有作业自习需要的按上述流程处理。
3.教研室活动
教研室教科研活动在实验室开展的情况要由教研室专人提前两天对接专门实验员协调安排，确定好时间和地点和需要准备的条件。实际使用时要到相应的时间和地点，填写《商学院实验室使用登记表》每人每次填写一行。
4.实习、培训、会议
实习、培训、会议在实验室开展的情况要由专门负责人提前两天对接中心主任协调安排，确定好时间和地点和需要准备的条件并安排专人进行管理和保障。实际使用时要到相应的时间和地点，填写《商学院实验室使用登记表》每人每次填写一行。实习的情况要组织专门管理。
5.上机考试
上机考试的情况由主管部门提前一周联系中心办公室并填写《商学院实验室使用信息表（单位用）》，由主管单位盖内部章或由主管单位负责人签字经商学院领导同意后方可配合实施考试。信息表由中心办公室留存。学校统一安排的校级考试根据OA系统安排统一组织实施。
6.社团使用实验室机房
社团使用实验室机房的情况由团委提出《使用说明》，盖团委内部章，具体指导老师其中你并负责全过程管理。使用过程中认真填写《商学院实验室使用登记表》，每人每次填写一行。由社团长期承包使用的实验室机房，指导教师和负责人还要向中心办公室签订《商学院安全责任书》。不允许在实验室机房进行饮食，住宿，娱乐等非学习活动，要爱护实验室机房设备设施和环境卫生，该实验室机房有课程时要自觉避让，不得干扰正常教学活动。
如发现有违反实验室安全卫生管理规定的情况实训中心有权直接终止该社团使用，并以书面形式通知主管单位和负责人。
7.其他情况
其他特殊情况由中心主任根据具体情况进行处理，但必须填写《商学院实验室使用登记表》每人每次填写一行。
三、申请流程和说明
由申请人（指导教师）自行打印《商学院实验室使用申请表》，手写完毕签字后交至实训中心办公室；
中心主任审核完毕后由分管实验室管理员根据实际情况安排实验室，如不符合使用规范的情况由中心主任予以驳回，使用过程中要进行安全教育和使用规范的指导；
由中心主任，分管实验室管理员，资产管理员分别签字后方可使用。申请表一式两份，第一联由中心办公室留存，第二联由申请人留存拍照保存至手机；
所有非教学用途使用均需要指导教师提出申请并进行全过程的监督管理，有需要保障和支持的可以提前联系中心办公室分管实验员；
具体使用时持申请表第二联联系中心办公室开指定实验室门。
所有实验室使用时间为：周一至周五上午8：00-12：00，下午13：30-20：30；周末和节假日原则上不开放，如有特殊需要请提前三天联系中心办公室，凡使用必须有中心办公室人员值班值守；寒暑假不开放。
四、实验室使用重点注意事项
先说明使用情况后申请，先填写申请表备案后培训，先进行安全教育后使用！
有需求提前说明，有问题及时汇报，有使用及时登记！
实验室日常巡检要出示申请表第二联，检查使用情况登记表，有问题及时处理！
严禁私拉乱接电线线缆插排！严禁私自挪动固定资产！严禁在室内饮食娱乐留宿！
使用完毕后按照实验室安全卫生设备检查表执行检查！
