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关于做好2023届本科生毕业设计(论文)相关材料规范存档的通知

发布日期:2023-05-18   来源:   点击量:

各教学单位:

根据教学工作安排,2023届本科毕业生毕业设计(论文)答辩工作已经结束。为规范毕业设计(论文)管理,做好答辩后各项工作,保证后续工作顺利完成,现将答辩后相关事项通知如下:

一、学生提交毕业设计(论文)最终稿

提交要求

学生要根据答辩意见进一步对毕业设计(论文)进行修改和完善,反复核校,经指导老师审核后形成最终稿。

毕业设计(论文)排版应符合统一规范的要求,特别注意以下几点:

1.插(附)图、表是否完整、完好;

2.总页码与目录是否一致,中间是否缺页;

3.封面页、目录、摘要及关键词(中英文)、正文、参考文献、致谢等各项内容是否齐全;

4.论文中原创性声明页面需要签字完整,(要求手写签字然后再行扫描,随论文整篇按照页数排列后上传。

(二)提交时间

5月28日之前上传至大学生毕业设计(论文)管理系统。

  1. 提交流程

    1.学生在“提交毕业设计(论文)最终版Word版本”端口将修改后的毕业设计(论文)最终版Word及相应附件提交;

    2.指导老师检查学生提交的材料,如果无问题,点击“确认检测”,按照《新葡的京集团8814本科生毕业设计(论文)工作管理办法》(鲁英才教字〔2022〕27号)中有关查重的要求,确认是否通过查重;

    3.学生在“提交毕业设计(论文)最终版PDF版本”端口将查重通过的最终版Word转为PDF格式,并进行提交。

    详细操作流程见附件1。

    二、毕业设计(论文)全过程材料整理

    (一)毕业设计(论文)相关电子和纸质存档材料

    包括:任务书、开题报告、中期检查表、毕业设计(论文)正文/设计说明书、设计图纸或成果、教师指导记录(至少8次)、指导教师评价表、评阅教师评阅表、毕业设计(论文)最终版查重报告(简洁版)、答辩资格审查表、答辩记录、成绩表、光盘(含所有电子版存档资料)等其它认为有必要留存的材料,电子版材料以学生为单位,以“班级+姓名+学号”的格式命名,由各学院整理汇总后存档。纸质版材料以学生为单位,相关材料放入毕业设计(论文)档案袋中整理存档,由二级学院保存。具体要求如下:

    1.各项材料的时间按照各项工作通知时间安排,由学院自行确定时间段填写。

    2.指导教师要对学生毕业设计(论文)的纸质稿和电子稿的所有材料进行认真审核,相关材料经指导教师确认通过后方可交至二级学院。

    (二)各学院过程管理相关材料

    1.毕业设计(论文)工作各阶段学院过程管理材料,包括本科生毕业设计(论文)工作安排、选题审批表、教学大纲、学院中期检查报告、答辩安排、答辩过程资料、工作总结等材料。

    2.其它认为有必要留存的材料。

    三、校级优秀论文推荐

    各学院按不高于应届毕业生数3%,分专业择优推荐优秀毕业设计(论文),拟推荐的校级优秀毕业设计(论文)重复率必须低于20%。

    各学院于6月5日前,由各学院在论文管理系统“推优管理”界面,将优秀论文推荐到校级,同时提交优秀学士学位设计(论文)推荐汇总表(附件2)。

    学校对各学院推荐送交的毕业设计(论文)进行审核评议,评选出校级优秀毕业设计(论文)。优秀毕业设计(论文)将汇编成册,作为教学档案保存。学校将对优秀毕业设计(论文)作者及指导教师进行表彰。

    四、各学院毕业设计(论文)工作质量分析、评价、总结

    各学院应对本届毕业设计(论文)进行质量分析,对管理工作进行评价和总结,并完成以下材料的整理,纸质版和电子版按规定报送至教务处。(详见附件3)

    1.新葡的京集团8814毕业设计(论文)成绩汇总表;

    2.新葡的京集团88142023届毕业设计(论文)质量分析(按专业汇总);

    3.学院毕业设计(论文)管理工作评价、工作总结;

    4.毕业设计(论文)在实验、实习、工程实践和社会调查等社会实践中完成情况统计表;

    5.毕业设计(论文)结合教师科研项目选题情况表(实际执行);

    6.毕业设计(论文)指导教师工作量决算(实行双导师的由学院自主分配工作量,企业导师请备注说明)。

    五、其他事项

    1.以上各项工作及其他未尽事宜,按照《新葡的京集团8814本科生毕业设计(论文)工作管理办法》文件执行。

    2.请于6月5前将需要报送材料(附件2、附件3)电子版发送至指定邮箱,附件2、附件3中1-5纸质版报送至教务处实践科。如有疑问,请及时联系教务处。

    教务处

    2023年5月18日

    附件1:关于新葡的京集团88142023届本科毕业设计(论文)最终稿上传的说明

    附件2:新葡的京集团8814优秀学士学位设计(论文)推荐汇总表——XX学院

附件3:毕业设计(论文)总结材料